Все компании до 20 января обязаны подать в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников за прошлый год. От этого будет зависеть способ представления налоговых отчетов в 2014 году. Те компании, в которых работает не более 100 человек, будут отчитываться в электронном виде.
Кто должен сдавать сведения
Сведения о среднесписочной численности за прошедший год обязаны сдавать все компании независимо от фактической численности персонала, в том числе имеющие численность ноль человек (письмо Минфина России от 17.07.2012 № 03-02-07/1-178), и от вида их деятельности (п. 3 ст. 80 НК РФ).
Не заполняют и не сдают такую отчетность только индивидуальные предприниматели, которые не привлекали к труду в истекшем году наемных работников (п. 3 ст. 80 НК РФ).
По какой форме готовить сведения
Информацию нужно представить по форме «Сведения о среднесписочной численности за прошедший календарный год», утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Рекомендации по порядку заполнения формы утверждены письмом ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@ (далее — Рекомендации).
Куда и как сдавать сведения
Заполненную форму нужно представить в налоговую инспекцию по месту нахождения компании или по месту жительства индивидуального предпринимателя. Об этом сказано в абзаце 3 пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса.
Сведения о среднесписочной численности можно направить в бумажном или электронном виде (абз. 2 Рекомендаций).
Как правильно заполнить отчет
Заполнение формы не должно вызвать трудностей. Остановимся лишь на некоторых моментах.
По строке «Представляется в» Титульной части отражаем полное наименование налоговой инспекции, в которую представляем сведения о среднесписочной численности, и ее код. Строка «Организация (индивидуальный предприниматель)» заполняется в соответствии с учредительными документами. Там указывается полное наименование организации.
По строке «ИНН/КПП» вписываем идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения компании. Сведения об ИНН и КПП можно взять из свидетельства о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ. Сведения о среднесписочной численности работников нужно представить за предшествующий календарный год по состоянию на 1 января 2014 года (абз. 11 Рекомендаций).
Как рассчитать среднесписочную численность
С момента появления Рекомендаций сменился не один приказ Росстата с указаниями по заполнению формы № 1-Т, да и сама форма была обновлена. И на сегодняшний день руководствоваться следует Указаниями, утвержденными приказом Росстата от 24.07.2012 № 407. Согласно данному документу среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12. В свою очередь, среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 28-е, 29-е, 30-е или 31-е число, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.