Вместе с летом многие привычные для вас правила уходят в прошлое. Значительные изменения произошли и в Налоговом, и в Трудовом кодексах РФ. В течение второго полугодия вступят в силу и поправки в Гражданский кодекс РФ. Придется вам осваивать и новые формы документов, если сотрудник попросит справку о заработке или, скажем, вам потребуется внести какие-то сведения в ЕГРЮЛ.
Для удобства краткий обзор всех самых значимых изменений, которые повлияют на вашу работу, собран в таблице ниже.
Большинство бухгалтеров озадачены новой формой справки о заработке сотрудника. Неудивительно, ведь ее то и дело меняют. А выдавать такой документ надо каждому увольняемому работнику. Так вот, теперь в справке вам предстоит отражать подробные сведения об исключаемых периодах. Напомним, что такие данные нужны для расчета пособий.
Изменения в Гражданском кодексе РФ также взволновали ваших коллег. Так, уже с сентября доверенности вы сможете составлять по новым правилам — без ограничений в три года и без печати.
А еще многим придется менять свою электронную подпись. Причем сделать это лучше уже сейчас. Чтобы отправить в ИФНС отчетность за полугодие с обновленной подписью. Если вы обмениваетесь виртуальными документами со своими контрагентами, без новой подписи вам тоже не обойтись.
Самые значимые изменения, которые надо учесть во втором полугодии
| Что изменилось в правилах работы | Как было раньше | Реквизиты документа |
| Налог на добавленную стоимость | ||
| Премии, выплаченные покупателю, больше не влияют на расчет НДС. По умолчанию такие бонусы не уменьшают стоимость товаров, работ или услуг | Контролеры считали, что с суммы вознаграждений за выполнение определенных условий договора покупателю надо восстановить НДС. Продавцу приходилось оформлять корректировочный счет-фактуру. | Пункт 2.1 статьи 154 Налогового кодекса РФ |
| С июля можно составлять единый корректировочный счет-фактуру к двум и более счетам в отношении одного контрагента | Правилами не было предусмотрено выставление единого корректировочного счета-фактуры. | Пункт 5.2 статьи 169 Налогового кодекса РФ |
| Бухгалтерский учет | ||
| Учет в небольших компаниях можно вести без бухгалтерских проводок. Микропредприятиям разрешили не использовать метод двойной записи | Порядок ведения бухучета был единым для всех. Микропредприятиям также надо было отражать операции на бухгалтерских счетах с применением метода двойной записи. Теперь же компаниям, в которых трудятся не более 15 человек, позволено обходиться без бухгалтерских проводок. | Приказ Минфина России от 18 декабря 2012 г. № 164н |
| ЕНВД | ||
| Можно применять ЕНВД, даже если компания продает товары другим организациям. А не только обычным гражданам | Когда контролерам удавалось доказать, что товары были отгружены для перепродажи, они доначисляли налоги по общей системе. По их мнению, розницей можно было считать лишь продажи физлицам. | Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 5 марта 2013 г. № 157 |
| Расчет пособий | ||
| В справке о среднем заработке теперь надо отражать сведения об исключаемых периодах | Действовала форма справки, в которой не предусмотрено место для информации об исключаемых из расчета среднего заработка периодах. А с этого года без таких сведений вычислить величину среднего заработка нельзя. | Приказ Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н |
| Кадровый учет | ||
| Сотрудница не вправе приступать к работе раньше, чем закончится ее отпуск по беременности и родам, если на то нет согласия директора | Прерывание отпуска по беременности и родам законодательством не урегулировано. А потому сотрудницы вновь приступали к работе, написав заявление в произвольной форме. Официальных разъяснений на этот счет от Роструда не было. | Письмо Роструда от 24 мая 2013 г. № 1755-ТЗ |
| С дистанционными работниками можно заключать трудовой договор в электронном виде | Чтобы оформить на работу удаленного сотрудника, надо было заключать письменный договор на бумаге. Это доставляло немало хлопот. | Глава 49.1Трудового кодекса РФ |
| Оформление документов (в том числе в электронном виде) | ||
| Отчетность за полугодие надо сдавать уже с новой усиленной квалифицированной цифровой подписью. Кроме того, появилось еще два вида электронных подписей | До 1 июля 2013 года действовала одна электронная цифровая подпись (ЭЦП). | Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ |
| С сентября доверенности можно будет выдавать на любой срок. Также станет меньше споров о том, получил ли контрагент уведомление о взаимозачете | Доверенность можно было выдать не более чем на три года. А печать была обязательным реквизитом. Вопрос о том, как определить дату получения документа одним из контрагентов, не был урегулирован | Статьи 186,165.1Гражданского кодекса РФ |
| Взаимодействия с налоговой инспекцией | ||
| Чтобы изменить данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, надо подать документы по новым формам | Чтобы зарегистрировать предприятие, внести изменения в ЕГРЮЛ или ликвидировать компанию, надо было подать в инспекцию документы, формы которых утверждены постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 | Постановление Правительства РФ от 30 мая 2013 г. № 454 |
| Судебных разбирательств с налоговиками станет меньше. Инспекторы не будут спорить по вопросу, по которому сложилась устойчивая судебная практика | Контролеры привыкли защищать свою позицию, не учитывая мнение судей по спорным вопросам. Компаниям же лишний раз приходилось отстаивать свою позицию в суде. Зачастую это заканчивалось очередной неудачей для налоговиков | Информация от 19 марта 2013 г. |