Медицинские осмотры и взносы в фонды. Действуем по закону

Вопрос с проведением медосмотров сотрудников актуален для многих работодателей. Зачастую он воспринимается как дополнительная головная боль – организовать, заключить договоры с медицинской организацией, потратить на это деньги. Гораздо проще, если соискатели со своей медкнижкой придут, а мы им компенсируем затраты. Или тогда придется платить и взносы в фонды? Или их в любом случае платить с сумм, потраченных на медосмотры?

Для того чтобы разобраться с этим, надо, прежде всего, понять, а что такое эти медосмотры, как они должны проводиться, а главное – зачем.

Медосмотры предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ). Случаи, когда они необходимы, указаны в ст. 69 и 213 ТК РФ. При этом закон говорит, как о предварительных медосмотрах – перед приемом на работу, так и о периодических – уже в процессе трудовых отношений (к ним, например, относятся предрейсовые и послерейсовые осмотры для водителей).

Сама идея появления в законодательстве такого понятия связана с двумя моментами:

  1. Ситуации, когда нужно быть уверенным, что выполняя работу по конкретной должности, человек не повредит свое здоровье, что он в принципе физически может такую работу выполнять – это случаи труда во вредных условиях, прием на работу несовершеннолетних и т.д.
  2. Ситуации, когда надо быть уверенным, что работник, выполняя трудовые обязанности, не навредит окружающим – что он здоров и не представляет опасности с этой точки зрения – это случаи работы с несовершеннолетними, с продуктами питания и др.

Основные положения, связанные с медосмотрами, закреплены в Приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (далее – Приказ № 302н)

При этом законодатель очень четко обозначил ответственность работодателя за обеспечение возможности для сотрудников или соискателей пройти медосмотры (ст. 212 213 ТК РФ). И ТК РФ, и Приказ № 302н предполагают такой порядок, при котором работодатель заключает договор с медицинской организацией на проведение медосмотров и оплачивает их. В этом случае расходы на медицинские осмотры будут признаваться производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности. А значит, суммы таких расходов не являются объектом обложения страховыми взносами в фонды (см. письмо ФНС России от 03.09.2018 NoБС-4-11/16963).

В реальности же многие работодатели предпочитают не заморачиваться с процедурой медосмотров, а просто требуют от поступающих на работу новых сотрудников предъявление медицинской книжки. Но такой подход к этому вопросу несет в себе несколько опасных моментов.

Во-первых, даже если при приеме на работу вы ограничитесь медкнижкой соискателя, проводить для него периодические осмотры все равно придется работодателю. Либо придется компенсировать работнику и затраты на медкнижку, и последующие затраты на медосмотры.

Во-вторых, в таком случае компенсация работнику за медосмотры уже не может быть признана производственными расходами – это будут выплаты сотруднику, и с них придется уплатить еще и взносы в фонды. Дело в том, что подп. 2 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) содержит исчерпывающий перечень законодательно установленных компенсационных выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами. И такая выплата в нем не предусмотрена (см. письмо ФНС России от 03.09.2018 NoБС-4-11/16963).

В-третьих, вся схема с принесенной работником медкнижкой может быть признана незаконной, а организация-работодатель в этом случае понесет ответственность. Дело в том, что такой документ как медицинская книжка не предусмотрен ни ст. 65 ТК РФ, ни какой-либо другой статьей ТК РФ. Она фигурирует в Приказе №302н и, в соответствии с ним, медкнижка является результатом и подтверждением успешного прохождения медосмотра, организованного работодателем.

Нарушение установленного порядка проведения обязательных предварительных, периодических, предрейсовых или послерейсовых медицинских осмотров влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 1000 до 1500 руб.; на должностных лиц – от 2000 до 3000 руб.; на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.
За проступки, предусмотренные ст. 11.32 Кодекса РФ об административных правонарушениях, лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, несут административную ответственность как юридические лица.

Само по себе наличие медкнижки у соискателя не говорит о том, что его можно взять на работу, а он успешно прошел медосмотр. Ведь где и как он приобрел эту книжку – не известно. С точки зрения закона каждая организация обязана даже при наличии у соискателя медкнижки отправить его на медосмотр, результаты которого в эту медкнижку и внесут.
Положения ТК РФ, НК РФ, Приказа №302н, письма ФНС России от 03.09.2018 NoБС-4-11/16963 и иных нормативных актов подтверждают эту позицию. Расходы работодателя на медосмотры предусмотрены в законодательстве, признаются производственными и не облагаются взносами. А вот компенсация работнику за его личные расходы на медосмотры ни в одном акте не предусмотрена.
В целом вопрос о взносах с сумм, потраченных на медосмотры, достаточно прозрачен. Просто нужно четко соблюдать процедуру самих медосмотров, предусмотренную законодательством.

Комментарии запрещены.

Перейти к началу страницы