Записки Доброго Бухгалтера

Правительственная комиссия по законопроектной деятельности одобрила пакет поправок в законодательство для перехода на электронные трудовые книжки. Документы подготовлены Минтрудом.

О том, что трудовые книжки надо отменять, и они будут отменены, обсуждалось в кадровом сообществе еще в далеких 2008-2009 годах. Тогда было много мнений на этот счет. И вот, спустя 10 лет, эта достаточно сомнительная на тот момент инициатива состоялась.

Одобрено сразу три, связанных с переходом на электронные трудовые книжки, законопроекта:

о внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде); о внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе …

Кадровый документооборот – это, пожалуй, одна из самых консервативных сфер в деле управления организацией. Все процедуры и документы выверены, однажды утверждены – и работа идет по привычным рельсам. Однако такой порядок может привести к штрафам, если вовремя не отследить изменения в законодательстве и не учесть их в своей работе. Кроме этого, есть еще один фактор. Зачастую те самые привычные схемы и документы изначально были незаконными, а значит, менять их надо как можно скорее.

В большинстве случаев все эти нарушения не со зла и не специально, просто разобраться самим, что написано в законе, кадровикам бывает сложно. Общение на профессиональных форумах и …

К необходимости выполнять определенные обязанности по работе с персональными данными отделы кадров и службы, заведующие персоналом, уже привыкли. Есть скачанные шаблоны документов, отработанные регламенты. В результате для многих становится большой неожиданностью, когда по итогам проверки Роскомнадзора организация получает штрафы и предписание привести все в соответствие с законом.

Иногда сотрудники, ответственные за работу с персональными данными, даже не понимают, что не так, и что надо исправлять – ведь шаблоны документов все скачивают из интернета, показывают юристам, получают одобрение. Однако это как раз та сфера, в которой очень много привычных, но абсолютно неправильных документов и процедур. Многие и не задумываются, что все …

Надо признать, что такой документ как должностная инструкция нередко кажется чем-то устаревшим и работникам, и работодателям. При этом в действующем законодательстве этот документ вообще не упоминается. Многие организации обходятся без него, и оштрафовать их за отсутствие должностных инструкций нельзя. Так может, давно пора забыть про них совсем?

Не все так однозначно.

Действительно, Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) не относит должностные инструкции к обязательным документам. ТК РФ требует от работодателя указывать в трудовом договоре трудовую функцию работника (ст. 57 ТК РФ). При этом под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, …