Когда ежегодный отпуск можно заменить денежной компенсацией?

RTEmagicC_businessmen-working.jpgТрудовое законодательство позволяет заменить денежной компенсацией ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). То есть претендовать на денежную выплату может лишь тот работник, которому вместе с основным отпуском, составляющим 28 дней, ежегодно предоставляются дополнительные дни отдыха.

Отметим, что такие дни могут предоставлять как по требованию законодательства (см. таблицу), так и по инициативе самого работодателя. В последнем случае право на дополнительный отпуск устанавливается трудовым (коллективным) договором.

Таблица. Категории работников, которым законодательство обязывает предоставлять дополнительный отпуск

Категория работников

Количество дней, за которые работники могут получить компенсацию

Основание

Педагогические работники От 14 до 28 календарных дней (в зависимости от вида образовательного учреждения) Статья 334 ТК РФ,постановление Правительства РФ от 01.10.02 № 724
Инвалиды не менее 2 календарных дней Статья 23 Федерального закона от 24.11.95 № 181-ФЗ
Лица, не достигшие совершеннолетия (18 лет) 3 календарных дня Статья 267 ТК РФ
Граждане, подвергшиеся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС 14 календарных дней Пункт 5 статьи 14 Федерального закона от 15.05.91 № 1244-1
Профессиональные спортсмены и тренеры Не менее 4 календарных дней1 Статья 348.10 ТК РФ
Врачи общей практики (семейные врачи) и медицинские сестры этих врачей, непрерывно проработавшие в указанных должностях свыше 3 лет 3 календарных дня Пункт 1 постановления Правительства РФ от 30.12.98 № 1588
Работники с ненормированным рабочим днем Не менее 3 календарных дней1 Статья 119 ТК РФ
Лица, работающие в районах Крайнего Севера постоянно либо вахтовым методом 24 календарных дня Статья 321 ТК РФ
Лица, работающие в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера постоянно либо вахтовым методом 16 календарных дней Статья 321 ТК РФ
Сотрудники, занятые на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если такой характер работ подтвержден аттестацией рабочих мест Не менее 7 календарных дней Статья 117 ТК РФ,постановление Правительства РФ от 20.11.08 № 870

1 Точное количество дополнительных дней отдыха работодатель должен указать в коллективном или трудовом договоре.

Сотрудник, которому положен отпуск более 28 дней, желающий получить деньги вместо отпуска, должен написать заявление. Правда, работодатель не обязан выполнять просьбу работника. То есть он может отказать в выплате компенсации и отправить работника в законный отпуск.

 Когда предоставлять компенсацию нельзя

Даже если сотруднику положен отпуск, превышающий 28 календарных дней, он может попасть в категорию лиц, которым отпуск заменять деньгами нельзя. Так, должны фактически отдыхать положенное законом время, а не выбирать деньги вместо отпуска (ст. 126 ТК РФ):

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние;
  • лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.

Если же сотрудник вправе выбрать деньги вместо отпуска, а работодатель согласен оплатить дополнительный отпуск работника деньгами, то расскажем, как в этом случае рассчитать компенсацию.

Как рассчитать компенсацию

Чтобы определить сумму компенсации, средний дневной заработок, рассчитываемый для выплаты отпускных, нужно умножить на количество компенсируемых дней отпуска.

Формула для расчета приведена ниже (ст. 139 ТК РФ):

Средний дневной заработок = Сумма выплат, включаемых в расчет, за последние 12 календарных месяцев : 12 : 29,4

 

Пример. Работник М.А. Евсеев – инвалид. Продолжительность его ежегодного отпуска (основного и дополнительного) составляет 30 календарных дней (28 календ. дн. + 2 календ. дн.). В 2012 году он отдыхал 28 дней, а в 2013-м — 14 дней. Часть прошлогоднего отпуска была перенесена в связи с производственной необходимостью. В 2014 года М.А. Евсеев обратился к работодателю с заявлением о выплате ему компенсации за неиспользованный отпуск. Средний дневной заработок М.А. Евсеева — 1032 руб. Сколько дней отпусков за оба года работодатель вправе компенсировать работнику деньгами?

Решение. Выплатить деньги можно только за те части отпуска, которые превышают 28 календарных дней. У работника М.А. Евсеева это 2 календарных дня за 2012 год и 2 календарных дня за 2013-й. Сумма причитающейся ему компенсация составит 4128 руб. (1032 руб. × 4 календ. дн.). Оставшиеся 14 дней (30 календ. дн. + 30 календ. дн. — 28 календ. дн. — 14 календ. дн. — 4 календ. дн.) работник должен отгулять.

Комментарии запрещены.

Перейти к началу страницы