Исследование журнала «Эксперт» («Советы посторонних», обзор российской индустрии аутсорсинга учетных функций) приводит занятные факты, почему российские компании выбирают внешних провайдеров для ведения своих бизнес-процессов.
Сегодняшний пост об основных причинах выбора аутсорсинга.
1. Помощь в подготовке отчетности МСФО
Для привлечения инвестиций, получения кредитов и котировки на биржах по-прежнему необходимо регулярно готовить отчеты по МСФО. В дополнение к этому данный вид отчетности позволяет руководителям бизнеса и инвесторам получать оперативную информацию о состоянии бизнеса и определения ключевых показателей эффективности. Аутсорсинг позволяет получить квалифицированную помощь при внедрении учета и составлении отчетности по МСФО. Прежде всего, это касается подготовка отчетности, ее консолидации и разработки методологии перехода.
2. Решение проблем, связанных с налоговой нагрузкой
Начиная с 2011 года, экономия стала одним из важнейших драйверов развития рынка аутсорсинга. В связи с тем, что заработная плата свыше 43 тысяч рублей стала отягощаться достаточно высокой налоговой нагрузкой, наем специалистов в крупных городах с высоким уровнем жизни стал более дорогостоящим. Как результат, компании, ранее не прибегавшие к аутсорсингу, стали задумываться о возможности оптимизации своих затрат.
3. Снижение вероятности ошибок
Впрочем, выросли не только отчисления в фонды за сотрудников, но и штрафы за ошибки и нарушение сроков сдачи отчетности. Поэтому многими компаниями аутсорсинг стал восприниматься как способ защититься от налоговых рисков, а также опасности утечки бухгалтерской информации.
4. Повышение лояльности сотрудников
Любопытно, что сегодня все больше компаний используют услуги аутсорсинга не только для ведения основных процессов бухгалтерии и взаимодействия с внешними организациями (Федеральная налоговая служба, Пенсионный фонд, Федеральная таможенная служба, Прокуратура и т.д.), но также для коммуникации со своими сотрудниками. Поэтому от клиентов чаще поступают запросы на создание «личных кабинетов» для своих сотрудников, в которых они могут отслеживать начисление заработных плат и премий, работать со своим расписанием, планировать отпуск.
5. Возможность более жесткого контроля процессов
Однозначно клиент стал более требовательным и информированным. Если раньше некоторые заказчики даже не знали о том, что контракт с поставщиком услуг сопровождается дополнительными соглашениями, то сегодня большая часть компаний требуют составления персонализированных SLA. В нем прописываются индивидуальные метрики, такие как сроки реагирования на запросы, четкое разделение ответственности, а также параметры оперативного расторжения договора.
6. «Чем больше процессов передал, тем больше сэкономил»
Такой принцип послужил основным фактором роста интереса заказчиков к комплексным услугам внешних провайдеров. В частности, те клиенты, которые уже используют расчет заработной платы, очень часто в целях оптимизации затрат передают на аутсорсинг такие участки, как Банк-клиент, авансовые платежи и подготовка отчетности по МСФО и РСБУ.
Компания UCMS Group Russia предлагает услуги по аутсорсингу учетных функций. Мы входим в тройку лучших провайдеров расчета зп и кадрового делопроизводства в России по данным рейтингового агентства «Эксперт РА».