Передача бухгалтерии на аутсорсинг. Пошаговое руководство

Схема передачи процессов на аутсорсинг. Пошаговая инструкция

Как выглядит правильный алгоритм действий после того, как компания решила оптимизировать свою деятельность? Как понять, нужен ли бизнесу аутсорсинг? Как сделать так, чтобы аутсорсинг не принес неприятных сюрпризов? Что собой представляет подготовка к передаче процессов провайдеру? Для ответов на эти вопросы мы проанализировали и обобщили свой многолетний опыт работы с клиентами из разных отраслей. Рассказываем, что же нужно делать, шаг за шагом.

1. Проанализировать текущее положение дел в компании

Любые преобразования начинаются с понимания, что собой представляет объект изменений. Вы точно знаете, как обстоят дела в вашей организации, в частности, в вашей бухгалтерии, в кадрах? Можете подкрепить свое мнение о …

Читать далее

Осторожно, мошенники! Правила безопасного аутсорсинга на глобальном уровне

Будьте бдительны

У компаний, использующих аутсорсинг расчета зарплаты и кадрового делопроизводства, при выходе на новые национальные рынки обычно возникает необходимость передать процессы провайдеру на глобальном уровне. Начинается поиск подрядчика для всех странах присутствия, ведь это гораздо удобнее, чем работать с несколькими разными провайдерами. Трудность в том, что ведущие аутсорсеры кадрового делопроизводства и расчета зарплаты обычно закрывают две-три страны, а в остальных работают с партнерами-субподрядчиками – компаниями «второго эшелона».

Чаще всего клиенты не слишком интересуются этой стороной сотрудничества, доверившись репутации аутсорсера. Однако даже лучший провайдер-аутсорсер не может предсказать, как поведет себя партнер. Так что очень советую как провайдерам, так …

Читать далее

Как избежать некачественного аутсорсинга? 7 базовых правил

В зависимости от того, как будут построены взаимоотношения с поставщиком услуг, аутсорсинг может принести компании серьезные преимущества или создать новые проблемы. И дело здесь совсем не в сложности процедур или особенном подходе. Просто некоторые компании могут обеспечить нужное вам качество работ, а некоторые – нет. Сегодня мы расскажем, каких правил нужно придерживаться, чтобы для вас аутсорсинг был действительно выгодным и удобным.

Правило №1. Аудит обязателен

Перед тем как приступить к передаче тех или иных функций на аутсорсинг, необходимо провести полный аудит существующих в компании процессов, проанализировать итоги прошлых периодов и составить понимание происходящих тенденций. Например, если мы …

Читать далее

Как правильно посчитать отдачу от аутсорсинга расчета заработной платы?

iStock_000014791858XSmall

Несмотря на то, что целый ряд компаний уже использует услугу аутсорсинга расчета заработной платы, оказывается, многие не знают, как оценить реальный экономический эффект от перехода к внешнему подрядчику. В данном посте вы найдете подробное руководство, как определить стоимость расчета заработной платы в вашей компании по схеме «in-house».

Итак, стоимость процесса можно оценить по следующей схеме:

Реальная оплата труда специалистов бухгалтерии

Первым делом нужно посчитать совокупную стоимость оплаты труда тех бухгалтеров, которые занимаются расчетом зарплаты для сотрудников вашей компании. Если в этот процесс полностью погружен только один человек, а другие просто помогают ему, следует также вносить их в …

Читать далее

Почему меняют аутсорсера? Описываем 7 основных причин смены поставщика

business-partner

Переход от одного аутсорсера к другому – весьма трудоемкое мероприятие, и многие заказчики услуг хотели бы его избежать. Однако на практике переход от одного поставщика к другому происходит не так уж редко. Да и причины таких перемен, как правило, одни и те же.

В этом посте мы рассмотрим «самые популярные» причины, почему отношения между аутсорсером и заказчиком не складываются.

Неточности в договоре

Первая и, пожалуй, самая нелепая причина – банальные ошибки в договоре. Если подрядчик предложил заказчику свой типовой шаблон, а последний не сделал в нем никаких изменений и просто подписал, могут возникнуть разногласия в работе, которые …

Читать далее
...23456...10...